RODO

Kategoria osoby / podmiotu

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna

Czas przetwarzania danych

Uczeń szkoły podstawowej

Realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, ocenianie, klasyfikacja, zapewnienie bezpieczeństwa uczniów

art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz przepisami wykonawczymi

Przez okres nauki w szkole oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami archiwalnymi (instrukcja kancelaryjna i JRWA)

Rodzic / opiekun prawny ucznia

Realizacja obowiązków szkoły wobec ucznia, kontakt w sprawach dydaktycznych, wychowawczych i organizacyjnych, realizacja obowiązku szkolnego

art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w zw. z ustawą – Prawo oświatowe

Przez okres uczęszczania dziecka do szkoły oraz zgodnie z przepisami archiwalnymi

Kandydat do szkoły (rekrutacja) oraz jego rodzice/opiekunowie

Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego, weryfikacja spełniania kryteriów rekrutacyjnych, ogłoszenie wyników rekrutacji

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą – Prawo oświatowe oraz przepisami wykonawczymi dotyczącymi rekrutacji

Przez okres trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami archiwalnymi

Uczestnik zajęć dodatkowych, konkursów, wydarzeń szkolnych

Organizacja i realizacja zajęć pozalekcyjnych, konkursów, wycieczek i wydarzeń szkolnych

art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO (zadanie publiczne szkoły), a w zakresie zgód – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Okres realizacji zajęć/wydarzeń + czas archiwizacji dokumentacji

Użytkownik biblioteki szkolnej

Prowadzenie ewidencji czytelników, wypożyczanie zbiorów, realizacja zadań biblioteki szkolnej

art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w zw. z ustawą – Prawo oświatowe

Okres korzystania z biblioteki + czas przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami

Osoba kontaktująca się ze szkołą (e-mail, ePUAP, e-Doręczenia)

Obsługa korespondencji, udzielanie odpowiedzi, realizacja wniosków i spraw urzędowych

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz lit. e RODO (zadanie publiczne)

Przez czas prowadzenia sprawy oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji

Pracownik szkoły

Zatrudnienie, realizacja obowiązków pracodawcy, prowadzenie akt osobowych, wypłata wynagrodzeń

art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z Kodeksem pracy oraz przepisami szczególnymi

Zgodnie z przepisami prawa pracy i archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Kandydat do pracy w szkole

Przeprowadzenie procesu rekrutacji na wolne stanowisko

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – jeśli dotyczy przyszłych rekrutacji)

Do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody – do jej cofnięcia

Podmiot współpracujący / kontrahent

Zawarcie i realizacja umów, rozliczenia, kontakt służbowy, dochodzenie lub obrona roszczeń

art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO

Czas trwania umowy oraz okres archiwizacji wymagany przepisami prawa

Osoba przebywająca na terenie szkoły (monitoring wizyjny)

Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrona mienia

art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w zw. z art. 108a ustawy – Prawo oświatowe oraz art. 22² Kodeksu pracy

56 dni, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu

Użytkownikiem strony internetowej/ mediów społecznościowych

Obsługa zapytań, komentarzy, publikacji, interakcji z fanpage / grupami, archiwizacja w celach dowodowych

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Do momentu, usunięcia konta lub komentarza; w przypadku archiwizacji dowodowej – okres wynikający z przepisów prawa